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    Bilan moral et comptable 2016

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    Luna
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    Bilan moral et comptable 2016

    Message  Luna le Dim 15 Jan 2017 - 9:44

    Les changements au sein de l’association en 2016

    Ouverture du refuge de février 2016 à décembre 2016. Le refuge n’a fait office que de chatterie pour l’année 2016. Il ré-ouvrira fin mars 2017 et nous ferons fourrière suite à la demande de la DDPP. Nous pourrons accueillir 2 chiens et 8 chats.

    * Terrain de Hortes : Ce terrain a été vendu car il ne nous était plus utile pour ouvrir un refuge étant donné que nous avions déjà celui de Langres à gérer et en plus, il nous faut nous acquitter de la dette vétérinaire qui s’élève à encore plus de 4000€. Plusieurs propositions d’achat ont été faites, nous avons gardé la plus haute qui est de 3500€. Grâce à cette vente, notre dette vétérinaire sera remise à zéro.

    * Melle LANGUET Cindy a démissionné de son poste pour des raisons personnelles et Mme RAVON Sandra a démissionné de son poste de Vice-Présidente pour se donner du temps afin de régler le problème de prolifération des chats sur sa communauté de commune.  Mme POULAIN Florie et Mme BOUVIER Jennifer ont rejoins le conseil d’administration.
    Les adhérents L’association compte 136 adhérents contre 99 l’an dernier. 105 membres simple, 21 membres bienfaiteur, 10 membres d'honneur.

    * Les conventions pour lutter contre la prolifération féline
    Deux conventions ont été signées, une pour la ville de Langres et une pour le village de Coiffy le bas. Il s’agit de trapper et stérilisés les chats errants. Lorsque nous avons de la place et qu’ils sont sociables, nous les mettons à l’adoption.
    -> Pour la commune de Coiffy le bas
    Trappage de 10 chats dont 6 adultes (4 femelles et 4 mâles). Seuls les adultes ont été reposés sur place auprès de leur nourriceur. Les chatons ont été adoptés via l’association.
    -> Pour la commune de Langres  Trappage de 63 chats dont 37 adultes (19 mâles et 18 femelles). Seul 1 chat a dû être reposé sur place auprès de son nourriceur.  
    Pour cette année, deux conventions sont en cours de signature, le village de Hûmes et la commune de Langres.

    Les prises en charge 2016
    7 chiens : 5 errants, 2 abandonnés. Les 7 ont été adoptés. 76 chats : 58 errants, 1 sortie de fourrière, 5 transférés d'une autre association, 7 abandonnés, 5 nés au refuge. 1 a été relâché sur site après castration, 3 ont été rendus au propriétaire, 3 sont morts de maladie. 69 chats ont été adoptés.

    Récolte de nourriture  
    Nous avons fait 4 opérations caddies (au leclerc et à intermarché) qui nous ont permis de ne pas acheter de croquettes tout au long de l’année (sauf croquettes spéciales). Nous avons dû acheter de la litière car nous avons compté qu’il nous fallait 15 sacs de 7l pour tenir une semaine lorsque nous tournions à une trentaine de chats au refuge (de Juin à septembre).
    Pour l’année 2017, nous avons prévu 4 opérations caddies au leclerc de St Geosmes et 1 à Bourbonne les bains.

    Portes ouvertes
    Du 3 au 9 octobre se tenaient les premières portes ouvertes de l’association au refuge de Langres. Exceptionnellement, le prix des adoptions a été revu à la baisse (50€ au lieu de 70€). Des idées d’animation ont été évoquées mais n’ont pas pu être menées à bien, faute de temps et d’organisation. Pour clôturer la semaine, des gâteaux/boissons étaient proposées à la vente, avec une animation sono (musique et annonces) gratuite offerte par Loïc Bernier.   Bilan adoption : 5
    Nous organiserons une porte ouverte également cette année, mais nous ne pouvons pas vous communiquer de date pour l’instant.  

    Halloween
    Cette année encore, Morgane Duclos a organisé un après-midi halloween dans son village dont les bénéfices, 80 €, serviront au trappage des chats errants de Hûmes, pour les soins s’ils sont malade.
    Morgane organisera une autre fête d’halloween cette année, soit à Hûmes, soit à Langres.

    Bourse aux jouets
    Notre deuxième bourse aux jouets s’est tenue à Hortes, le dernier wk d’octobre et le premier de novembre. Elle nous a permit de récolter 352€ de bénéfice. Cette année, notre bourse aux jouets se tiendra à Langres, le week-end du 21 octobre à la salle des Roises.

     Vide-greniers
    Pour la 5e année consécutive, nous avons organisés un vide-greniers. Il s’est tenu à Hortes et nous a permit d’engranger 1 591,27e de bénéfices. Pour 2017, le vide-greniers sera sur Langres. Nous vous redonnerons les dates dès que nous aurons tous les accords.

     Les tirelires
    En 2016, plusieurs tirelires ont été posées à différents endroits et dans différentes villes (Langres, Neuilly l’Evêque, Hortes). Bilan à ce jour : 80.55 € pour les tirelires de Neuilly l’Evêque et 11 € pour une tirelire de Langres. Sachant que sur Langres, le soucis étant que les magasins qui acceptent les tirelires le font déjà pour d’autres causes.

    Tombola

    Une tombola a été lancée en fin d’année. Le tirage a eu lieu tout à l’heure, nous vous donnerons la liste des nombreux gagnants dans une autre publication. Nous pouvons d’or et déjà vous dire que cette tombola nous a permit de récolter 373€ de bénéfices. Merci à toutes les personnes qui ont vendus des tickets.

    Rallye 4x4 Cobra

    Cette association a proposé de faire une démonstration début août 2017 où tous les bénéfices seront reversés à l’association. Nous vous en dirons plus dès que cela bouclé.

    Pour l’année 2017, nous avons décidés de ne pas augmenter les tarifs d’adoption ou de cotisation étant donné que nous les avons déjà augmentés l’an dernier.

    Nous avons eu le plaisir de recevoir Mme DELONG, Mairesse de Langres, qui nous a confirmé son soutien afin de continuer à lutter contre la prolifération féline dans notre ville. Pour rappel, c’est grâce à la mairie que nous avons pu ouvrir le refuge.  D’autres projets sont en pourparlers pour l’instant, nous vous en parlerons le moment venu.



    Dernière édition par Luna le Dim 15 Jan 2017 - 12:47, édité 1 fois


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    Re: Bilan moral et comptable 2016

    Message  Luna le Dim 15 Jan 2017 - 10:35

    Hier, s'est tenu notre assemblée générale. Le moment pour nous de présenter le bilan de cette année écoulée.

    L'année 2016 aura été riche en émotion et en travail avec l'ouverture de notre premier refuge.
    Si la mairie de Langres ne nous avait pas prêté ce petit local qui est notre refuge aujourd'hui, l'association aurait dû se mettre en stand by (la ddpp nous avait interdit de travailler avec des FA sauf cas exceptionnel).
    L'occasion pour nous de tatoner à la recherche de la meilleure organisation possible. Alors oui, on ne va pas se le cacher, niveau organisation pour la paperasse et nos manifestations, on n'a pas été au top.
    2016 aura été notre année tests, 2017 celle où nous allons appliquer toutes les nouvelles mesures à prendre. Que ce soit au niveau travaux ou au niveau paperasse et manifestations.
    2016 aura été la dernière année où Sandra et moi aurons travaillé ensemble. 5 ans a bosser ensemble, main dans la main, on se complétait bien malgré, il faut le dire, nos caractères de merde lol
    Aujourd'hui, même si elle vole de ses propres ailes (retrouvez son association ici : https://www.facebook.com/lesvagabondsdu52/?fref=ts), l'association et moi même serons toujours là si besoin et inversement. Donc les détracteurs, passez votre chemin Wink

    Depuis quelques semaines, nous avons ajouté du sang neuf au CA, avec l'arrivée de Florie et Jennifer. Nous travaillons d'arrache pied pour tout rénover (au sens propre comme au figuré).

    L'année 2017 est d'or et déjà placée sous le signe de la motivation et de l'organisation. Tellement de projets vont enfin pouvoir voir le jour, grâce à tous les bénévoles qui nous ont filés un coup de patte et qui vont continuer, grâce à tous nos donateurs et grâce à tous nos adhérents toujours plus nombreux. Merci à tous pour ce soutien sans faille.

    Merci également aux membres de ma famille qui supporte ma passion et qui me soutiennent I love you


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